Berichten

Het online programma om medewerkers binnen je organisatie op een vlotte en effectieve manier in te werken. Met deze onboarding tool komt je nieuwe medewerker al vóór de eerste werkdag in contact met het DNA van jouw organisatie. Aan de hand van gerichte vragen leert de nieuwe medewerker collega’s en de bedrijfscultuur op een laagdrempelige manier kennen. Denk aan vragen over de kernwaarden van de organisatie of het inzien van een smoelenboek bijvoorbeeld. Graag vertellen we je in dit blog de waarde van een onboarding tool als Appical.

Preboarding

Preboarding – de periode tussen het tekenen van het contract en de allereerste werkdag van een nieuwe medewerker – wordt volop benut met Appical. Organisaties kunnen in de app spelenderwijs aangeven wat er van een nieuwe medewerker op de eerste dag wordt verwacht. De nieuwe medewerker vindt bijvoorbeeld vóór de eerste werkdag in de app wat de dresscode is of waar je het beste kunt parkeren. Zo is een nieuwe medewerker goed voorbereid op zijn/haar eerste werkdag. Daarnaast wordt de nieuwe medewerker geënthousiasmeerd om te starten en wordt vanaf dag 1 betrokken in de organisatie.

Onboarding

Het is belangrijk voor een organisatie en haar nieuwe medewerkers dat kennis, feitjes en weetjes van de organisatie op een effectieve manier worden overgebracht. Met Appical kan dit op een laagdrempelige manier met verschillende tools. Bijvoorbeeld door het in beeld brengen van het hele bedrijf in een video óf in ‘virtual reality’. (Lees hier meer op welke wijze je virtual reality in kunt zetten). Aan de hand van games en quizzen kan de nieuwe medewerker de cultuur, strategie, producten en structuur van je organisatie ontdekken. Daardoor ben je sneller geïnformeerd en kun je tijdens het Onboarding programma tijd besteden aan het ‘binden’ en ‘boeien’ van het aangetrokken talent.

De toegevoegde waarde van Appical

We horen je al denken, wéér het gebruik van een extra tool. Maar wat Appical juist zo cool en interessant tegelijk maakt, is de volledigheid die zorgt voor een juiste integratie van de nieuwe medewerker. Bovenal is Appical vernieuwend, snel inzetbaar en eenvoudig te beheren.

Uiteraard is het belangrijk om je nieuwe collega een ware ‘employee experience’ mee te geven. Een gave ervaring met een eigentijdse tool als Appical draagt er zeker aan bij. Zo krijgt de nieuwe medewerker voor zichzelf een bevestiging dat hij/zij de juiste keuze heeft gemaakt. Hoe je daadwerkelijk een experience geeft, lees je in ons e-paper Onboarding. Download deze hier.

Daarom Appical

  • Het helpt bij te dragen aan de implementatie van de strategie, cultuur en structuur van je organisatie.
  • Het zorgt makkelijk voor kennisoverdracht (suffe presentaties zijn verleden tijd bij de tool Appical).
  • Een snellere sociale integratie van nieuwe medewerkers binnen je bedrijf.
  • Het draagt bij aan de performance verbetering van nieuwe medewerkers.

Wil jij meer weten hoe je Appical effectief kunt inzetten in jouw onboarding programma? Neem hier contact met ons op of lees de best practices van deze waardevolle onboarding tool op de website van Appical.

Je hebt veel tijd en energie gestoken in het werven van nieuwe medewerkers. Hoe zorg je ervoor dat je de talenten die je binnen haalt, behoudt? Met een gedegen en doordacht onboarding programma zorg je ervoor dat het gras bij jou groener is. Lees hier vijf tips die je niet mag missen wanneer je jouw nieuwe medewerker gaat onboarden.

1. Ben transparant in je communicatie

Het begint al in de recruitmentfase. Hoe transparanter je bent over de cultuur en sfeer binnen je organisatie, hoe makkelijker je nieuwe medewerker een afweging kan maken of hij zichzelf vindt passen bij jouw organisatie. Met name de nieuwe generatie vindt het belangrijk om een helder beeld te krijgen van de ‘bedoeling’ van je bedrijf. (Lees in ons whitepaper Generatie Z meer over de wensen en behoeften van deze generatie). Laat nieuwe medewerkers bijvoorbeeld in het selectieproces een kijkje nemen op de afdeling waar hij of zij komt te werken en investeer uitgebreid in de kennismaking met collega’s.

2. Zorg voor een warm welkom

Wanneer je jouw nieuwe medewerker eenmaal hebt aangenomen, is het belangrijk dat je medewerker warm en georganiseerd verwelkomt wordt. Het gereed hebben van een werkplek is daarbij een hygiënefactor. Wat we hier met name bedoelen zijn zaken als; collega’s die geïnformeerd zijn over de komst van je nieuwe medewerker, er een bloemetje klaarstaat en er al diverse gesprekken staan ingepland om kennis te maken. Laat iemand vanuit de directie tijd en aandacht besteden om nog eens de WHY, strategie en visie van het bedrijf inspirerend over de bühne te brengen. Presenteer vervolgens een afwisselend onboarding programma zodat je de nieuwsgierigheid en het enthousiasme hoog houdt. Gegarandeerd dat je nieuwe medewerker zich zeer welkom voelt!

3. Vergroot de betrokkenheid en vraag om feedback

De eerste weken van jouw nieuwe medewerker zijn erg bepalend, je hebt maar één gelegenheid om een goede eerste indruk te maken. Je nieuwe medewerker komt er al snel achter of jouw organisatie goed bij hem of haar past en of hij/zij zich hier de komende jaren wel of niet ziet werken.

Het is daarom belangrijk om wekelijks 1 op 1 sessies te houden waar je oprechte interesse toont en reflecteert op de opgedane ervaringen. Geef jouw nieuwe medewerker het gevoel dat zijn of haar mening ertoe doet en geef hem of haar ruimte voor het uitwerken van nieuwe ideeën en initiatieven. Je nieuwe medewerker heeft een frisse kijk op verschillende aspecten binnen je organisatie, wat voor andere perspectieven kan zorgen.

Na de eerste maand zit de proeftijd erop; tijd voor reflectie. Hierbij kun je denken aan vragen als: Wat ging goed? Waar liggen ontwikkelpunten? Heb je iets gemist in je eerste maand? Dit is ook het moment om aan je werknemer te vragen wat zijn of haar advies is voor jou als werkgever. Een vraag die daarbij past is: Waar moeten we vooral mee stoppen als organisatie? En waar mogen we mee beginnen? Nodig je medewerker vooral uit tot feedback, stimuleer collegiaal leren en boek samen vooruitgang op resultaten. Feedback vragen geeft je medewerker de gelegenheid om te laten weten wat hij of haar van jou als werkgever verwacht. Daarnaast zal je nieuwe medewerker zich serieus betrokken voelen bij je organisatie.

4. Investeren in je nieuwe medewerker

Door te investeren in de persoonlijke ontwikkeling van je nieuwe medewerker, geef je een gevoel van waardering én het levert je ook nog eens veel positiefs op. Denk aan het visitekaartje wat je afgeeft richting arbeidsmarktcommunicatie. Uit onderzoek blijkt dat organisaties die investeren in opleiding en ontwikkeling doorgaans een lager verloop hebben. Daarnaast worden organisaties die investeren in talent gezien als een aantrekkelijke werkgever op de arbeidsmarkt.

5. Blijf in gesprek over groei en ontwikkeling

Met de eerste 4 tips ben je al zeer goed op weg om er een mooie employee journey van te maken en je nieuwe medewerkers een waardevol onboarding programma mee te geven. Als nieuwe medewerker loop je ook tegen uitdagende zaken aan als politieke verhoudingen, onzekerheden in je nieuwe rol en tegenslagen. Werken aan sterke communicatie vaardigheden en persoonlijk leiderschap skills, maar ook stakeholdermanagement en beïnvloeding zorgen ervoor dat je meer zelfvertrouwen krijgt en je positie binnen je organisatie verstevigt.

Een laatste tip wat mij betreft is: Blijf in dialoog én stop met beoordelen! De traditionele vorm van Performancemanagement, waarbij je functionerings- en beoordelingsgesprekken voert is natuurlijk passé. Anno 2019 is het veel belangrijker om met je medewerkers in gesprek te blijven over de groei en ontwikkeling van je bedrijf én van de medewerker zelf. Zo creëer je echte cultuurdrager en ambassadeurs van je organisatie.

Wil je meer weten over hoe je jouw nieuwe medewerker op een professionele manier kan onboarden? Download de gehele E-paper Onboarding Buro Heron