, ,

Thuiswerken? De digitale transformatie vraagt om aanpassingsvermogen van jou als leidinggevende

In een periode waar digitaal werken meer regel is dan uitzondering, wordt ons aanpassingsvermogen flink op de proef gesteld. In ons privéleven én in ons werk. Doordat we meer thuiswerken verplaatsen processen zich naar online en onze werkzaamheden krijgen een andere (digitale) vorm. Dat vergt wendbaarheid van iedereen, zeker voor jou als leidinggevende. Want hoe zorg jij in dit digitaal tijdperk dat je verbonden blijft met je team? Kun je ze blijven motiveren en hoe blijf je op de hoogte van werkzaamheden en persoonlijke ontwikkelingen?

Digitale transformatie in 2020

Het is geen geheim dat digitale technologieën zich in een razend tempo ontwikkelen. De grootste uitdaging is voor ons het bijblijven. Als je dat niet doet kan het maar zo zijn dat je concurrenten je voorbij schieten. Zij implementeren wel de nieuwste technologieën, waardoor digitaal werken hen gemakkelijker en sneller afgaat. Deze digitale transformatie waar we ons in bevinden, gaat over de organisatorische veranderingen die het gevolg zijn van, of mogelijk gemaakt worden door, de exponentiële groei van informatie en technologie [bron Consultancy]. Of je deze informatie en technologie goed inzet bepaalt of je succesvol bent in de digitale transformatie. Goede implementatie van deze digitale transformatie vraagt om digitaal leiderschap, wendbaarheid en innovatief vermogen, aldus Jeroen Stoop van Mobilee. Een uitspraak waar onze Herons vierkant achter staan.

 

`Jij bent de aangewezen persoon om juist in deze tijd de verbinding op de zoeken en ervoor te zorgen dat jouw team blijft samenwerken.’

 

Nieuwe digitale leiderschap skills

Werken doen we dus grotendeels niet meer op kantoor, maar in ons eigen thuiskantoor. Dat betekent dat jij als leidinggevende veel minder ‘fysiek’ contact hebt met je team, dat er geen teamvergaderingen zijn, maar dat je online je team moet aansturen. Een nieuwe taak voor leidinggevenden is zorgen dat je jouw team meeneemt in de digitale ontwikkeling. Dat betekent goed informeren van nieuwe bedrijfsprocessen en laten zien hoe ze het beste online kunnen werken. Daarnaast vraagt online leidinggeven net wat andere skills dan op kantoor. Hoe ga jij daarmee om? Hoe houd je grip op je team op afstand? Jij bent namelijk de aangewezen persoon om juist in deze tijd de verbinding op te zoeken en te zorgen dat jouw team blijft samenwerken. Tegelijkertijd moet je grip houden op de beoogde resultaten. Hoe je dit kunt doen komt terug in onze Remote Learning Track voor Leidinggevenden.

Creatief omgaan met veranderingen

Zoals we eerder al aangaven is een digitale transformatie pas succesvol als je mee gaat met de ontwikkelingen. Dat vergt aanpassingsvermogen en creatief omgaan met veranderingen. Vaak is het niet van te voren duidelijk hoe je een situatie het beste aanpast van offline naar online, maar zul (en moet) je hier zelf invulling aan geven. Dus probeer niet vast te roesten in oude gewoontes, maar kijk juist naar de kansen die er zijn. Zie je bijvoorbeeld de verbinding met je team afnemen doordat het koffiepraatje niet doorgaat? Pak dan jouw rol als leidinggevende op en organiseer een digitale dagstart en geef tips om pauze én focus te houden. Plan bijvoorbeeld digitale koffiemomentjes in (hoe verrassend is het om een lekkere koek toe te sturen), verplaats het teamuitje naar een online pubquiz, een online lachworkshop en verzin energizers om je team fit te houden. Creatief aanpassingsvermogen is niet alleen nu handig om te hebben, je hebt het nodig om te kunnen groeien in je rol als leidinggevende. En lukt het niet? Wees dan niet terughoudend om hulp te vragen. Bekijk eens onze Remote Learning ‘Challenge je creativiteit’.

Veerkracht en wendbaarheid zijn skills die je kunt leren

De techniek staat niet stil, de wereld staat niet stil. Zorg dus dat je blijft innoveren en creatief blijft omgaan met de nieuwe situaties. Wendbaar zijn is niet alleen iets van nu. Bij Buro Heron richten we daarom onze Remote Learning Tracks op wendbaarheid, innovatief vermogen en digitaal leiderschap. Bekijk welke motiverende Learning Bites (bijvoorbeeld de VR experience rondom vitaliteit en verzuim of Het Gespreksloket) jou het meest aanspreken en start vandaag nog met het upgraden van jouw leiderschap skills.

, , , , ,

Pak je rustmoment tijdens werk met een virtuele minibreak

Lees meer
, , ,

Vijf toepasbare tips voor een succesvolle onboarding

In een vijver gevuld met talentvolle werkzoekenden, is het zaak dat je er bovenuit springt. Op het moment dat je organisatie zich kan verrijken met een nieuw aangetrokken professional, start een belangrijke fase; onboarding. Tijdens deze inwerkperiode is het van belang om de nieuwe medewerker te boeien en te binden aan jouw bedrijf. Maar hoe pak je dit onboarding proces op een eigentijdse wijze aan? Wij geven je vijf toepasbare tips voor een succesvolle onboarding!

1. Integratie

Wie denkt dat het onboarden van nieuwe medewerkers binnen je organisatie alleen gaat over het overdragen van kennis, heeft het mis. Onboarding is zo veel meer. Het gaat over het succesvol meedraaien als nieuwe medewerker in de gehele organisatie. Je redt het niet met powerpoints vol informatie over het bedrijf of een praatje van je teamleider.

Een gepland en gestructureerd integratieproces is noodzaak en het zorgt er tevens voor dat nieuwe medewerkers zich sneller en beter aanpassen aan de cultuur, normen en waarden van je organisatie. Het voeren van een betekenisvolle dialoog is zeer relevant, om grip te houden op de persoonlijke ontwikkeling van je medewerker. Kijk voortdurend waar het nieuwe talent goed in is en blijf hem/haar uitdagen. Zorg dat leidinggevenden het maximale uit hun medewerkers halen, onder andere door hen zelfvertrouwen te geven. En dit valt tegelijkertijd samen met sociale innovatie. Laat je werknemers zo veel mogelijk meedenken en meebepalen over de invulling van hun werk. Dit alles heeft tot gevolg dat er een commitment ontstaat voor lange termijn.

2. Pre-boarding

Met pre-boarding wordt de periode bedoeld tussen het tekenen van het contract en de allereerste werkdag van de nieuwe werknemer. Het is belangrijk dat je als organisatie de nieuwe werknemer al voor de eerste werkdag voorbereidt, zodat de nieuwe werknemer zich gelijk op zijn/haar gemak voelt. Indien op de eerste werkdag je laptop er nog niet is, maakt dit geen goede eerste indruk.

Hoe fijn is het als je aan de hand van een video een aantal dagen voor je eerste werkdag kunt zien hoe jouw werkplek eruitziet? Of dat je vóór je eerste werkdag een mail krijgt toegestuurd waarin vermeld staat waar je het beste kunt parkeren op die overvolle parkeerplaats? Houd contact met je nieuwe werknemer voordat de allereerste dag start, want dit vergroot het gevoel van ‘een warm bad’. Zo enthousiasmeer je je nieuwe talent om te starten en voelt je nieuwe medewerker zich vanaf het allereerste moment onderdeel van de organisatie.

3. Doelen formuleren

Zorg ervoor dat de eerste werkdagen op kantoor niet alleen maar bestaan uit het inlezen van informatie over de organisatie en het kennismaken met collega’s. Een nieuwe medewerker die zin heeft in zijn/haar nieuwe uitdaging binnen jouw organisatie wil vaak graag vanaf de eerste dag nuttig zijn. Het is daarom handig om vanaf dag 1 doelen te stellen die voor het nieuwe werktalent duidelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat zowel werkgever als werknemer weten waar ze aan toe zijn. De werknemer bouwt gelijk aan zijn/haar netwerk en voelt zich effectief, en dit zal weer resulteren in een gemotiveerde medewerker en verhoogde prestaties.

4. Zorgen voor een leercultuur

Een nieuwkomer binnen je organisatie is vaak leergierig. Zorg er daarom voor dat de nieuwe werknemer zich kan (blijven) ontwikkelen en de mogelijkheid krijgt om te leren en experimenteren. Door het organiseren en combineren van e-learnings, cursussen, workshops en kennissessies, creëer je een leercultuur waarbij collega’s van en met elkaar leren en ervaringen delen. Uitdagend en waardevol voor de onderlinge binding op de werkvloer.

Een combinatie van bovenstaande leermogelijkheden zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker zich van betekenis voelt voor de organisatie. Als werkgever blijf je aantrekkelijk en bied je voldoende perspectief. Meer weten hoe je een leercultuur vorm geeft? Lees ons artikel ‘Cultiveren van een leercultuur, hoe dan?‘.

5. Evalueren

Onboarding is een proces dat continue doorgaat en meerdere malen geëvalueerd moet worden tussen werkgever en werknemer. Je wilt graag dat je nieuwe werknemers zo snel mogelijk zelfstandig aan het werk gaan en je wilt dat je nieuwe talent zich verbonden voelt met jouw organisatie.

Het is belangrijk om meerdere malen hierover met de nieuwe medewerker in gesprek te gaan. Ga samen na of gestelde doelen behaald worden en hoe het met de nieuwe werknemer gaat. Stel ook de vraag aan de nieuwe werknemer wat zijn/haar ervaringen zijn van de afgelopen maanden binnen de organisatie en of er nog verbeterpunten zijn. Laat ze zich verwonderen over het reilen en zeilen binnen je bedrijf en bied een klankbord voor hun frisse blik.

Deze vijf toepasbare tips voor een succesvolle onboarding helpen je om in de war on talent de concurrentie een stap voor te blijven. Wil je sparren over de wijze waarop je kan zorgen voor een volledig geïntegreerd onboardingproces? Neem gerust contact met ons op.