In een vijver gevuld met talentvolle werkzoekenden, is het zaak dat je er bovenuit springt. Op het moment dat je organisatie zich kan verrijken met een nieuw aangetrokken professional, start een belangrijke fase; onboarding. Tijdens deze inwerkperiode is het van belang om de nieuwe medewerker te boeien en te binden aan jouw bedrijf. Maar hoe pak je dit onboarding proces op een eigentijdse wijze aan? Wij geven je vijf toepasbare tips voor een succesvolle onboarding!

1. Integratie

Wie denkt dat het onboarden van nieuwe medewerkers binnen je organisatie alleen gaat over het overdragen van kennis, heeft het mis. Onboarding is zo veel meer. Het gaat over het succesvol meedraaien als nieuwe medewerker in de gehele organisatie. Je redt het niet met powerpoints vol informatie over het bedrijf of een praatje van je teamleider.

Een gepland en gestructureerd integratieproces is noodzaak en het zorgt er tevens voor dat nieuwe medewerkers zich sneller en beter aanpassen aan de cultuur, normen en waarden van je organisatie. Het voeren van een betekenisvolle dialoog is zeer relevant, om grip te houden op de persoonlijke ontwikkeling van je medewerker. Kijk voortdurend waar het nieuwe talent goed in is en blijf hem/haar uitdagen. Zorg dat leidinggevenden het maximale uit hun medewerkers halen, onder andere door hen zelfvertrouwen te geven. En dit valt tegelijkertijd samen met sociale innovatie. Laat je werknemers zo veel mogelijk meedenken en meebepalen over de invulling van hun werk. Dit alles heeft tot gevolg dat er een commitment ontstaat voor lange termijn.

2. Pre-boarding

Met pre-boarding wordt de periode bedoeld tussen het tekenen van het contract en de allereerste werkdag van de nieuwe werknemer. Het is belangrijk dat je als organisatie de nieuwe werknemer al voor de eerste werkdag voorbereidt, zodat de nieuwe werknemer zich gelijk op zijn/haar gemak voelt. Indien op de eerste werkdag je laptop er nog niet is, maakt dit geen goede eerste indruk.

Hoe fijn is het als je aan de hand van een video een aantal dagen voor je eerste werkdag kunt zien hoe jouw werkplek eruitziet? Of dat je vóór je eerste werkdag een mail krijgt toegestuurd waarin vermeld staat waar je het beste kunt parkeren op die overvolle parkeerplaats? Houd contact met je nieuwe werknemer voordat de allereerste dag start, want dit vergroot het gevoel van ‘een warm bad’. Zo enthousiasmeer je je nieuwe talent om te starten en voelt je nieuwe medewerker zich vanaf het allereerste moment onderdeel van de organisatie.

3. Doelen formuleren

Zorg ervoor dat de eerste werkdagen op kantoor niet alleen maar bestaan uit het inlezen van informatie over de organisatie en het kennismaken met collega’s. Een nieuwe medewerker die zin heeft in zijn/haar nieuwe uitdaging binnen jouw organisatie wil vaak graag vanaf de eerste dag nuttig zijn. Het is daarom handig om vanaf dag 1 doelen te stellen die voor het nieuwe werktalent duidelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat zowel werkgever als werknemer weten waar ze aan toe zijn. De werknemer bouwt gelijk aan zijn/haar netwerk en voelt zich effectief, en dit zal weer resulteren in een gemotiveerde medewerker en verhoogde prestaties.

4. Zorgen voor een leercultuur

Een nieuwkomer binnen je organisatie is vaak leergierig. Zorg er daarom voor dat de nieuwe werknemer zich kan (blijven) ontwikkelen en de mogelijkheid krijgt om te leren en experimenteren. Door het organiseren en combineren van e-learnings, cursussen, workshops en kennissessies, creëer je een leercultuur waarbij collega’s van en met elkaar leren en ervaringen delen. Uitdagend en waardevol voor de onderlinge binding op de werkvloer.

Een combinatie van bovenstaande leermogelijkheden zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker zich van betekenis voelt voor de organisatie. Als werkgever blijf je aantrekkelijk en bied je voldoende perspectief. Meer weten hoe je een leercultuur vorm geeft? Lees ons artikel ‘Cultiveren van een leercultuur, hoe dan?‘.

5. Evalueren

Onboarding is een proces dat continue doorgaat en meerdere malen geëvalueerd moet worden tussen werkgever en werknemer. Je wilt graag dat je nieuwe werknemers zo snel mogelijk zelfstandig aan het werk gaan en je wilt dat je nieuwe talent zich verbonden voelt met jouw organisatie.

Het is belangrijk om meerdere malen hierover met de nieuwe medewerker in gesprek te gaan. Ga samen na of gestelde doelen behaald worden en hoe het met de nieuwe werknemer gaat. Stel ook de vraag aan de nieuwe werknemer wat zijn/haar ervaringen zijn van de afgelopen maanden binnen de organisatie en of er nog verbeterpunten zijn. Laat ze zich verwonderen over het reilen en zeilen binnen je bedrijf en bied een klankbord voor hun frisse blik.

Deze vijf toepasbare tips voor een succesvolle onboarding helpen je om in de war on talent de concurrentie een stap voor te blijven. Wil je sparren over de wijze waarop je kan zorgen voor een volledig geïntegreerd onboardingproces? Neem gerust contact met ons op.